Le respect de votre vie privée nous importe. KIDY s’engage à traiter les données personnelles que vous nous communiquez (ci-après désignées par le terme « données ») en toute transparence et dans le respect du droit applicable, de manière à en assurer l’exactitude, la confidentialité et la sécurité.

Les directives qui suivent s’appliquent à toute donnée que vous communiquez à KIDY, que ce soit en qualité d’utilisateur ou auxiliaire parentale ayant accès et utilisant les services proposés au travers de la plateforme.

En accédant au site <www.kidy.ch>ou en utilisant nos Services, vous consentez à respecter cette politique de confidentialité. Si vous avez des questions à son sujet, nous vous invitons à prendre contact avec nous à l’adresse suivante: <info@kidy.ch>.

Notre politique est susceptible d’être mise à jour de manière régulière. La version mise en ligne lors de votre utilisation de notre plateforme est celle qui vous est applicable.

Dernière version en vigueur : 14.10.2024.

1.     Qu’entend-on par donnée personnelle?

Par donnée personnelle, on entend toute donnée qui permet d’identifier un individu. Une telle donnée peut soit permettre de vous identifier de manière directe (par exemple vos nom et prénom, votre adresse email ou votre numéro de sécurité sociale) ou de manière indirecte en recoupant diverses informations vous concernant (par exemple l’adresse IP de votre ordinateur, votre numéro de carte de crédit ou de téléphone).

2.     Quel type de données communiquez-vous à KIDY?

Les données personnelles que KIDY collecte lors de votre accès et de votre utilisation des services proposés au travers de la plateforme consiste en les données suivantes, qui sont expressément requises lors du remplissage du formulaire en tant qu’utilisateur ou de votre adhésion à la plateforme:

En tant qu’utilisateur:

a)      Vos nom et prénom

b)     Les nom(s) et prénom(s) du ou des enfant(s) ainsi que leur(s) date(s) de naissance

c)      Votre adresse postale

d)     Votre adresse email

e)     Votre numéro de téléphone

f)       Durée de votre besoin (court terme : inférieur à trois mois ;long terme : supérieur à trois mois)

g)      La date d’entrée en fonction de l’auxiliaire parentale souhaitée

h)     Votre approche éducative (classique, montessori, steiner, autre)

i)       Besoins spécifiques des enfants (troubles particuliers, allergies, etc.)

Dans l’hypothèse où vous envisageriez une garde partagée entre familles, une option que KIDY propose, il vous est alors suggéré de partager la garde avec une co-famille que vous connaissez, dans la mesure où la garde pourrait avoir lieu dans l’un ou l’autre des foyers concernés et qu’il nous semble important de pouvoir rassurer les familles quant à la garde envisagée.

En tant qu’auxiliaire parentale:

a)      Votre nom

b)     Votre prénom

c)      Votre date de naissance

d)     Une photographie, qui sera utilisée pour votre profil

e)     Les langues que vous parlez et dans lesquelles vous pouvez travailler

f)       Votre adresse postale

g)      Votre adresse email

h)     Votre numéro de téléphone portable

i)       Une copie de vos éventuels certificats relatifs à votre activité d’auxiliaire parentale

j)       Votre curriculum vitae comprenant vos références passées (étant précisé que la mention de telles références est considérée par KIDY comme un consentement tacite à ce que nous puissions contacter les personnes indiquées et leur faire parvenir un questionnaire d’appréciation quant à vos services, consentement que vous pouvez toujours retirer en nous faisant parvenir un email à : <info@kidy.ch>)

k)     Votre niveau d’expérience : (i) employée non qualifiée : sans qualification ou moins de 4 ans d’expérience, (ii) employée non qualifiée, expérimentée : sans qualification, mais plus de 4 ans d’expérience, ou (iii) formée AFP/EBA : qualifiée CFC ou équivalent ou (iiii) diplômée CFC/EFZ ou équivalent.

l)      Un extrait de votre casier judiciaire (extrait dit « spécial »)

m)    Indications de vos disponibilités (jours et heures)

n)     Précision suivant laquelle vous disposez ou ne disposez pas d’un permis de conduire

3.     Pour quelle raison KIDY collecte-t-elle ces données?

Ces données sont collectées dans le but suivant, chacun d’entre eux étant soit nécessaire pour nous permettre de fournir les services ou étant le résultat d’un intérêt prépondérant de la part de KIDI de traiter ces données dans le cadre de vos relations contractuelles avec nous :

En tant qu’utilisateur :

a)     Vos nom et prénom: nécessaires pour entrer en contact avec vous

b)     Les nom(s) et prénom(s) du ou des enfant(s) ainsi que leur(s) date(s) de naissance : nécessaire pour trouver une auxiliaire parentale qui corresponde à vos besoins

c)      Votre adresse postale :nécessaire pour trouver une auxiliaire parentale dans un rayon acceptable pour pouvoir effectuer correctement son travail

d)     Votre adresse email: nécessaire pour échanger avec vous

e)     Votre numéro de téléphone : nécessaire pour échanger avec vous et voustenir informé de l’état de vos recherches

f)       Durée de votre besoin (court terme : inférieur à trois mois (minimum 20 heures); long terme : supérieur à trois mois) : nécessaire pour trouver une auxiliaire parentale dont la disponibilité corresponde à vos besoins

g)     La date d’entrée en fonction de l’auxiliaire parentale souhaitée :nécessaire pour trouver une auxiliaire parentale dont la disponibilité corresponde à vos besoins.

h)     Votre approche éducative (classique, montessori, steiner,autre) : nécessaire pour trouver une auxiliaire parentale dont l’approche éducative corresponde à la vôtre.

i)       Besoins spécifiques des enfants (troubles particuliers, allergies, etc.) : nécessaire pour trouver une auxiliaire parentale ayant les compétences requises pour pouvoir apporter à vos enfants les besoins qui sont les siens.

En tant qu’auxiliaire parentale:

a)      Vos nom et prénom : nécessaires pour entrer en contact avec vous

b)     Votre date de naissance : nécessaire pour répondre aux besoins de nos utilisateurs, certaines familles préférant une auxiliaire parentale d’expérience tandis que d’autres préfèrent une personne dont l’âge est plus proche de celui de leurs enfants

c)     Une photographie, qui sera utilisée pour votre profil : nécessaire car souvent attenduepar les familles

d)    Les langues que vous parlez et dans lesquelles vous pouvez travailler : nécessaire pour répondre aux attentes de nos utilisateurs

e)    Votre adresse postale : nécessaire pour déterminer si votre domicile est dans un rayon géographique acceptable pour les utilisateurs

f)       Votre adresse email: nécessaire pour échanger avec vous

g)      Votre numéro de téléphone portable : nécessaire pour échanger avec vous et vous tenir informé

h)     Une copie de vos éventuels certificats relatifs à votre activité d’auxiliaire parentale : nécessaire pour répondre aux attentes de certains de nos utilisateurs

i)       Votre curriculum vitae comprenant vos références passées: nécessaire pour nous permettre d’apprécier votre dossier, certains utilisateurs attendant par ailleurs de possibles références passées

j)      Un extrait de votre casier judiciaire (extrait dit « spécial ») :nécessaire pour nous assurer de l’absence d’antécédents incompatibles avec les attentes de nos utilisateurs

k)     Votre niveau d’expérience : nécessaire pour nous assurer que l’auxiliaire parentale puisse répondre aux attentes de parents ayant des exigences à ce sujet

l)      Indications de vos disponibilités(jours et heures) : nécessaire pour nous assurer que nous trouvons une famille dont les attentes correspondent à vos disponibilités

m)   Précision suivant laquelle vous disposez ou ne disposez pas d’un permis de conduire : nécessaire en ce qui a trait à certaines attentes de nos utilisateurs pour véhiculer les enfants par exemple à certaines activités

4.     Avec qui KIDY peut-elle partager ces données?

KIDY est susceptible de divulguer et de partagervos données de la manièresuivante :

(a)   Tout tiers à qui nous sommes dans l’obligation de divulguer ces données à la suite d’une injonction délivrée par une autorité judiciaire, gouvernementale ou conformément à nos obligations légales ;

(b)  Tout tiers dont l’implication est rendue nécessaire pour permettre la bonne exécution des services (par exemple les fournisseurs de paiement ou fournisseur d’hébergement) ;

(c)   Tout tiers avec lesquels nous sommes susceptibles d’entrer en contact dans l’exécution de l’un ou l’autre des buts susmentionnés;

(d)   En tant qu’utilisateur, nous fournissons aux auxiliaires parentales pressenties pour répondre à vos besoins, avant la conclusion du contrat les informations suivantes vous concernant: vos nom, âge du ou des enfants à garder (et donc leur nombre), en droit de la garde (seule la localité est indiquée), durée de garde et début d’entrée en fonction attendue. Dans l’hypothèse où vous envisageriez une garde partagée avec d’autres parents, nous communiquerons également les données sus-mentionnées aux parents recherchant également une garde partagée et qui nous semblent compatibles avec votre recherche. Le partage de toute autre donnée est exclu.

(e)   En tant qu’auxiliaire parentale, nous fournissons aux utilisateurs susceptibles d’être intéressés par votre profil les informations suivantes : vos nom, photo, expérience et, mais uniquement sur votre demande expresse, et donc avec votre consentement certains traits de votre personnalité. Le partage de toute autre donnée est exclu.

(f)   En tant qu’auxiliaire parentale, nous nous réservons de prendre contact avec les personnes de références indiquées dans votre curriculum vitae, une telle précision étant interprétée comme un consentement tacite nous permettant de prendre contact avec elles.

(g)  En tant qu’auxiliaire parentale, le fait de rejoindre la communauté KIDY sur notre groupe What’s App a pour conséquence que les données partagées sortent de la sphère de contrôle de KIDY. Selon les informations en notre possession, tout échange effectué au moyen de cette application le sont cependant de manière cryptée de bout en bout, et donc de manière anonymisée.

(h)  En tant qu’auxiliaire parentale, le fait de télécharger et utiliser l’application KIDY implique la fourniture de votre adresse email et identifiant de connexion. Tout contenu mis en ligne au travers de cette application l’est de votre propre chef, sans quelque pouvoir de contrôle que ce soit de KIDY, qui se contente d’extraire vos décomptes pour s’assurer du bon règlement de notre rémunération. La mise en ligne de contenus comme des photos et vidéos des enfants dont vous avez la garde sur cette application ne peut avoir lieu qu’avec l’accord exprès des parents.

(i)    Dans le cadre de toute opération de fusion, acquisition ou restructuration sous quelque forme que ce soit, ainsi que dans l’hypothèse d’une éventuelle procédure de faillite, vos données pourraient être transférées à des tiers en tant qu’actif de KIDY. En cette hypothèse, nous nous efforcerons dans toute la mesure permise de vous informer de tels transferts avant qu’ils n’aient lieu, mais sans pouvoir vous garantir que vous aurez la possibilité de vous opposer à un tel transfert.

5.     Où mes données vont-elles être hébergées?

Les donnéescollectées par KIDY sont hébergées et traitées par HubSpoten Allemande, un pays ayantun haut niveau d’exigences en matière de protection des données.

6.     De quelle manière KIDY protège-t-elle mes données?

KIDY met tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données et éviterainsi tout accès, utilisation, modification ou divulgation indue de cesdernières.

KIDY s’efforce par ailleurs dans la mesure du possible à ce que tout tiers auquel vos données seraient communiquées (tel que décrit ci-dessus) les traitent de manière sécurisée pour en assurer la confidentialité et l’intégrité.

Souvenez-vous cependant qu’aucune mesure de sécurité quelle qu’elle soit n’est infaillible. De manière à protéger la confidentialité de vos données, il vous incombe de conserverons identifiants en un endroit sûr connu de vous seul et de ne pas les divulguer à qui que ce soit. Vous êtes responsable de toute utilisation qui pourrait être faite des services proposés au travers de la plateforme au moyen de vos identifiants. Nous vous invitons à nous informer immédiatement par email de tout abus soupçonné ou avéré de vos identifiants.

7.     Combien de temps KIDY conserve-t-elle mes données?

KIDY conserve vos données uniquement pendant la période de temps qu’exige l’accomplissement du but pour lequel les données en question ont été collectées, soit en principe aussi longtemps pour les utilisateurs qu’ils n’ont pas demandé la suppression de leurs données communiquées lors du remplissage du formulaire, respectivement pour les auxiliaires parentales aussi longtemps qu’elles sont affiliées à KIDY étant précisé que nous sommes en toute hypothèse tenus de conserverons données aussi longtemps que la loi l’exige (y compris dans le but de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires, notamment sur les plans comptable et fiscal).

En lieu et place de détruire ou effacer vos données, KIDY peut le cas échéant décider de les anonymiser de manière permanente de manière à rendre impossible votre identification.

8.     Comment puis-je accéder aux données que KIDY détient me concernant?

Dansl’hypothèse où vous auriez quelque question que ce soit en relation avec letraitement de vos données ou ces directives, vous pouvez prendre contact avec nous à l’adresse suivante :

<info@kidy.ch>.

Sivous estimez que KIDY viole vos droits en ce qui a trait à vos données, il vous est loisible de vous plaindre auprès du Préposé fédéral à la protection des données à l’adresse suivante :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence Feldeggweg 1 - 3003 Berne